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Excel(ステップアップ)

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目次

おすすめ

自動カレンダー

「年」「月」を入れるだけで「曜日」が変わり
①「土日」に色
② 31日までない月は、31を非表示
③「祝日」にも色がつく
とっても便利な全自動カレンダーの作り方を解説♪
★メンバーシップの方はカレンダーのデータをダウンロードできます

Excel基本&必須のテクニック10選!

「入力に時間がかかる」「効率よく作業したい」そんなお悩みを解決♪
絶対に覚えてほしい便利な機能を10個厳選しました。
まずはこの10個だけしっかり使ってみてください♪

Excelレベルアップ&必須テクニック8選!

作業にかかる時間も労力も短縮したい♪
そんな人に絶対に覚えてほしい便利な機能を8個厳選しました!

カレンダーについての補足とよくあるご質問にお答えしました。
コチラをクリック♪

便利な機能

フラッシュフィル

文字列の分割や結合、特定の文字を付ける(取る)などの操作は「フラッシュフィル」にお任せ!膨大なデータも、関数不要で「秒」でデータ入力が完了します♪ 知っておいて損なし!

条件付き書式

「指定した条件に一致したセルや文字に色を付けて目立たせる」ことができます。条件は一つだけでなく、複数設定もできます♪

\New/ 条件付き書式(期限に合わせて色を変える)

今日から見て「期限当日」「明日が期限」「期限切れ」に自動で色を付けます。空白セルには色を付けない方法も合わせて解説。

入力フォームを使いたい

エクセルでも「入力フォーム」が使えます。
フォームがあると、データの連続入力がラクラク♪
入力フォームボタンを表示させる方法から、データの入力や削除、データ検索まで解説しています。

住所録(入力切り替えの設定)

住所録はデータが多いので、入力モードをその都度切り替えるのは面倒!
最初に「データの入力規則」から入力モードを項目ごとに設定しておくと、入力切替不要でストレスなし♪

PDFをExcelに変換する方法

フリーソフト不要で簡単にPDFの表をExcelに取り込めます♪
①Excelから直接読み込み(Excel2021、office365)
②WordからPDFを開いてExcelにコピペ
この2つの方法をご紹介しています。

\New/ 連絡網の作り方

スマートアート機能を使うと、連絡網は簡単に作れます。
項目の追加や削除も自由自在♪ 基本がわかれば、組織図やメンバー表はもちろん、トーナメント表にも応用できます。

プルダウンリスト

プルダウン(リストから選ぶ)

決まった項目の入力は「リスト」から選べるようにすると、簡単に入力&ミスなし♪
作り方はもちろん、効果的な使い方や便利ワザも解説しています。

\New!/ 2段階プルダウン

1つ目の項目をプルダウンリストから選んだら、その項目に当てはまるリストを2つ目に表示できる2段階プルダウン。
少し設定が必要ですが、なるべくやさしい方法で解説しています。

テーブル

表を「テーブル」にする方法とメリット♪

ボタン1つでできるからとりあえず使ってほしい!!
表の操作が圧倒的にラクになり、効率もUPします!
初心者さんから中級者まで、みーんな使わないとソン♪

関数を使うなら表をテーブルに!

関数を使うなら、表を「テーブル」にしておくと操作がラクラク!
テーブルは関数を使うときにも大活躍してくれます♪

ピボットテーブル

はじめてのピボットテーブル

関数を使わずにいろんな角度から「集計・分析」できるピボットテーブル。
基本操作から注意点までしっかりわかります♪

日付・曜日の表示

曜日を自動で表示させる

日付を入力するだけで、曜日を自動で表示させましょう♪
①日付と同じセルに曜日を表示させる場合
②日付と別のセルに曜日を表示させる場合
2つのパターンを解説。

土日の色を自動で変えたい!

日付を入力すると、土曜日は青、日曜日は赤、のように色が自動で変わるように設定しましょう。
「条件付き書式」と「WEEKDAY」関数を使いますが、動画の通りに設定していくだけでOK!

日付の表示形式

日付表示を自由に変更!
「短く省略表示」 「西暦と和暦を切替え」 「曜日も表示」 など、自分好みに設定できます。

便利ワザいろいろ

エクセル:ショートカット71選

絶対に覚えておきたい基本から、マウスを使わずに操作する方法、そしておすすめの便利なショートカットを選んで、テンポよくご紹介♪

シートを並べて表示

シートを並べて表示すると、データ比較がしやすく一目瞭然!
1つのファイルを2画面を使って同時に編集できるというメリットも♪
圧倒的に使いやすくなるので、ぜひ試して!!

元の列幅をそのままコピーしたい

「表をコピーして貼り付けると、元の列幅と変わって調節が大変!」
表の列幅をそのままコピーできる方法を1分でサクッと覚えられます♪

\New!/ 縦書きの文字間隔をせまくする

縦書にするとなぜか広がる文字間隔…
実は、簡単に狭める(詰める)方法あります♪

セル移動&範囲選択のショートカット

大きな表やデータも、マウスを使わずに一瞬でデータの最後尾にジャンプしたり、大きな表を簡単に範囲選択できます♪

印刷

印刷を思い通りにしたい(改ページ)

印刷設定が資料の見やすさ&わかりやすさを左右します。
「1ページに収めたい」 「ページの区切りをキリ良くしたい」
そんな時は改ページプレビューが役立ちます♪

お悩み解決♪

仕事で失敗&困ったあるある5選

①印刷が1ページにおさまらない!
②計算式に気づかずに消してしまった!
③表をスクロールしたら項目が見えなくなった
④印刷の2枚目にも項目を表示させたい
⑤人に伝わる分かりやすい資料が作りたい
を解決します♪

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