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パソコン便利ワザ(時短&効率UP!)

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目次

おすすめ♪

仕事のマニュアルの上手な作り方♪

仕事のマニュアルは、ワードを使えば「スクショ」や「アドレスコピー」など便利な機能を使って、正確で見やすいマニュアルが時間をかけずに作れます。もちろん、追加や修正、順番の入替や印刷までワードなら自由自在♪
これから仕事を覚えたい人はもちろん、業務マニュアルを作る際にも役立つ内容です。

便利な「スクショ」を使いこなす

欲しい部分だけを簡単にスクショ(パソコンの画面コピー)できます!
基本の使い方からスクショの編集、新機能のテキストアクションまでわかりやすく解説しています♪

設定を変えて効率UP♪

ボタン1つでスクショ♪

スクショのショートカットが覚えられないという方必見!
あのキーを押すだけで簡単スクショできます♪
★Windows11~

ワンクリックでPDF保存

PDF保存を頻繁にする方は必見!
一度設定しておけば、あとはボタンをワンクリックするだけでOK♪
★ワード・エクセル・パワーポイント共通

ファイルを開かずに中身を見る

ファイルを探すとき、ダブルクリックでファイルを開いては閉じ…を繰り返していませんか? ファイルを開かなくても、中身の確認は一瞬♪
時短で便利な使えるワザです。

「単語登録」で時間短縮♪

今すぐにでもやってほしい、時間が超短縮できる便利ワザ。
間違えがちなメールアドレスや「よろしくお願いします」などの定型文を毎回入力しなくていい♪入力ミスもストレスもなくなります♪♪

Officeのスタート画面をOff!

ワードやエクセルを立ち上げたら必ず出てくるスタート画面…
チェックをひとつ外すだけで、表示をオフ♪
これからはすぐに作業にとりかかれます!
★ワード・エクセル・パワーポイント共通

「名前を付けて保存」の保存場所を変える

ワードやエクセルで「名前をつけて保存」するとき、毎回保存場所を選びなおしていませんか? その時間と労力がもったいない!
いつも保存する場所を規定値にしておくだけで、毎回選び直す手間がはぶけます♪
★ワード・エクセル・パワーポイント共通

作業がはかどる!!

画面を2分割

画面を簡単に2分割できます。
作業のしやすさが圧倒的♪♪
大活躍の便利ワザです!

コピーの履歴から貼付け!

コピペは1つずつ…は思い込み!
欲しいデータを先に連続コピーしておいて、クリップボード(コピーの一覧)からサクサク貼付けしていきましょう♪
いくつか前にしたコピーをもう一度貼り付けたい時にも使えます!

検索が快適!マウスホイールでクリック

実はマウスホイールでクリックできるって知ってますか!?
この便利ワザを使うと、ネット検索やフォルダの操作が今より快適になります!

マウスで横スクロール!

エクセルで大きなデータを扱う時、マウスで横方向にもスクロールできたら便利ですよね♪
実は「専用マウスがなくても」横スクロールができます!
※エクセル2019以降

時短!ショートカットの作り方

よくつかうファイルやフォルダは、デスクトップからすぐに開けるように「ショートカット」を作ると便利!
ショートカットの一番簡単で便利な作り方と、ショートカットの注意点についても解説。

フォルダーを使いこなそう

フォルダの便利機能を使って、よく使うフォルダをお気に入り登録したり、目的のファイルを探せるようになりましょう♪

便利な技いろいろ

保存し忘れたファイルの復活・復元方法

「保存せずに閉じてしまった!!」という場合もあきらめないで!
ファイルを復活できる場合があります♪
最初からやりなおす前に、こちらの方法を試してみてください♪

画像・ファイルの名前を一括登録

画像やファイルの名前を一括設定できます。
「撮影した日時順に番号をふりたい」 「ファイルの更新日時の古い方から番号をつけたい」 など、番号をつける順番も指定可♪

PCで絵文字・顔文字入力

絵文字や顔文字はショートカットですぐに表示できます。
メールやLINE、ブログやHP、カワイイおたよりなどいろんな場面で便利に使えます。

コンビニで印刷したい

「家にプリンタがない!」 「出先で印刷したい!」 そんな時は、USBにデータを入れてコンビニへ♪
ワードやエクセルは保存形式を変えれば、USBをコンビニのコピー機にさしてデータ呼び出し→印刷できます。

写真・イラストの便利ワザ

写真の背景削除

専用ソフトがなくても、簡単に「写真の背景を削除&透明」にできます!
チラシや掲示物を作るときにお役立ち。
背景を削除した写真と、別の背景写真を組み合わせて合成も可能!
※Word・Excel・PowerPoint共通

イラスト背景の透明化

チラシや掲示物を作るときに使える便利ワザ♪
ワンクリックで簡単に「イラスト背景を透明」にできます!
「背景の削除」との違いについても解説。
※Word・Excel・PowerPoint共通

おしゃれロゴ(写真で文字を切り抜く)

写真と文字を組み合わせておしゃれなタイトルロゴが簡単に作れます♪
パワーポイントで作って、WordやExcelに貼付け可。専用ソフト不要です。

使いこなそう!ショートカット

Word「ショートカット28選」

作業効率が爆上がりする「必須ショートカット」を28個厳選♪
絶対に使ってほしいものばかりです!

エクセル「ショートカット71選」

絶対に覚えておきたい基本から、マウスを使わずに操作する方法、そしておすすめの便利なショートカットを選んで、テンポよくご紹介♪

これだけは使いたいマスト9選

パソコンのショートカットキーの中でも、これだけは絶対に覚えたい必須の9コをご紹介♪

F2(名前の変更)

「F2」キーを使ってない方、損しています!
フォルダやファイルの名前の変更はF2をぜひ。
名前の変更をするつもりがフォルダを開いてしまった ”あるある”も、これで解消♪

F4(直前の操作を繰り返す)

直前の操作は「F4」キーで何度でも繰り返せます♪
便利で使えるイチオシのショートカット!

F12(名前を付けて保存)

名前を付けて保存は「F12」を使って!
通常3ステップかかる操作が、F12ならワンステップ♪

ファンクションキー(F7~F10)

文字入力の時にファンクションキーを使うと、カタカナやアルファベットに一発変換!
全角や半角も選べます。

Word:文字のサイズ変更

1ポイントずつ文字サイズの変更ができる便利なショートカット。
結構使えます…!

Excel:Altキーのショートカット5選

Excelで便利な「Altキー」を使ったショートカット5選!
効率UPするのでぜひ使ってみてください♪

Windowsキーのショートカット5選

キーボードの「Windowsキー」使っていますか?
実はとても便利で使えるんです♪使用頻度の高い5つを選んでご紹介。

Word:一瞬でダミー文章を入力

ワードの練習をするとき「ああああ」って見本文字を連打していませんか?
一瞬でダミー文章が入力できる方法あります♪

Word:単語ごとに文字を消す

一文字ずつバックスペースキーで文字を消していくのはもう卒業。
「単語単位」でサクッと文字を消す方法があります。

おすすめ!無料ソフト♪

Edrawmind(エドラマインド)

「頭の中を見える化♪」できる、楽しくて使えるツールです。
マインドマップを作る無料ソフトですが、
・自分の夢マップ ・旅行の計画
・仕事のアイデア帳 ・プレゼンの構成を考える
・勉強のまとめ
など、自分のアイデア次第でいろんな使い方ができます♪

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